Objetivo
A ICS é uma empresa de gestão de conferências e associações. Somos contratados por associações para fornecer suporte de secretariado para associações e planejamento completo de conferências com base internacional.

O objetivo desta Declaração de Privacidade é informá-lo sobre os tipos de dados pessoais que a International Conference Services Ltd. ou as subsidiárias da ICS (ICS) coletam, usam, armazenam ou transferem e por quê.

Dados pessoais
Dados pessoais são quaisquer informações que possam ser usadas para identificá-lo, como seu nome, e-mail, título, número de telefone, profissão.

Que informações a ICS coleta e por quê?
A ICS coleta informações pessoais necessárias para a gestão de associações, conferências e eventos. Os tipos mais comuns de informações que coletamos incluem: nomes, endereços de e-mail, endereços IP, outros detalhes de contato, profissão, qualificações, respostas a pesquisas, exigências dietéticas, fotos, informações sobre cartão de crédito, informações fiscais, cópias de Passaporte ou RG, citações, etc.

As informações são utilizadas para processar sua inscrição, receber o pagamento, administrar seus vôos e/ou acomodações, administrar reservas de vôos, organizar refeições com os suprimentos apropriados para várias exigências dietéticas, comunicar-se com você sobre outros eventos auxiliares, obter feedback, fornecer relatórios para o anfitrião da conferência e informá-lo de futuras conferências.

Base legal para o processamento de quaisquer dados pessoais

1. Para cumprir com as obrigações contratuais da ICS:
   1. Para facilitar e processar transações que ocorrem em nossos websites, como quando você se inscreve para uma conferência;
   2. Para processar sua filiação e dar-lhe acesso aos seus direitos de filiação.
2. Para atender aos interesses legítimos de você e de nossos terceiros:
   1. Convidá-lo para uma conferência organizada por uma associação na qual você tenha manifestado interesse;
   2. Para garantir que você não seja omitido do recebimento de informações sobre eventos especializados.
3. Quando você nos dá seu consentimento:
   1. Publicando seu nome na lista de delegados no site e no livro do programa;
   2. Compartilhando suas informações pessoais com o expositor e patrocinadores da conferência.
4. Para os fins que possam ser exigidos por lei.
5. Com o propósito de responder a solicitações do governo, de um tribunal ou de autoridades de aplicação da lei que conduzam uma investigação.

Como a ICS coleta informações pessoais?
A ICS coleta informações pessoais diretamente quando você as fornece a nós.

A ICS coleta informações pessoais quando você as fornece quando se inscreve para um evento, assina um boletim de notícias, assina uma lista de e-mails, visita nossos websites, envia feedback, participa de um concurso, preenche uma pesquisa, ou nos envia uma comunicação.

Que informações são coletadas de terceiros?
As organizações anfitriãs das conferências podem compartilhar listas de membros e listas de delegados anteriores do congresso com a ICS para permitir que a ICS o informe sobre as próximas conferências.

Quem tem acesso às suas informações e a quem elas são divulgadas?
Podemos divulgar dados pessoais para as seguintes partes:

1. Empresas do Grupo ICS;
2. Organizações anfitriãs;
3. Empreiteiros - que apóiam a ICS em nossa prestação de serviços;
4. Processadores de pagamento - para permitir que o pagamento seja feito;
5. Hotéis e agências de viagens - para reservar suas acomodações e/ou vôos;
6. Especialistas em manuseio de resumos - para gerenciar o processo de apresentação e revisão de resumos;
7. Software de marketing - para lhe fornecer informações sobre a conferência e a associação;
8. Expositores e patrocinadores - com os quais você consente especificamente em compartilhar seus dados.

Nós não compartilhamos suas informações entre os clientes. Por exemplo, se você se inscrever em uma conferência organizada por uma associação, não compartilharemos suas informações com outros clientes que organizam outras conferências, mesmo que o assunto seja semelhante.

Onde transferimos e armazenamos suas informações pessoais?
A ICS tem escritórios no Canadá, Estados Unidos, Áustria e Reino Unido e, portanto, seus dados serão processados nesses países. Podemos divulgar suas informações a destinatários fora do local onde temos escritórios, como o país onde a conferência é realizada, ou onde nossos contratantes residem, como a Espanha, França ou Austrália. Temos o cuidado de trabalhar com terceiros que mantenham padrões apropriados de conformidade de segurança de dados.

Como mantemos suas informações pessoais seguras?
Armazenamos informações pessoais em servidores seguros que são gerenciados por nós e nossos prestadores de serviços, e às vezes arquivos impressos que são mantidos em um local seguro no Canadá, nos EUA e no Reino Unido. As informações pessoais que armazenamos ou transmitimos são protegidas por controles de acesso, tais como nome de usuário e senhas, acesso concedido somente àqueles com necessidade de conhecimento e criptografia sempre que possível.

Quais são suas opções de Marketing?
Quando temos seu consentimento para fazê-lo (por exemplo, se você assinou uma de nossas listas de e-mail, se inscreveu para uma de nossas conferências ou indicou que está interessado em receber informações nossas), enviamos-lhe comunicações de marketing por e-mail sobre eventos nos quais você manifestou interesse anteriormente. Você pode "optar por não receber" tais comunicações se preferir não recebê-las no futuro, utilizando o recurso de "cancelar a inscrição" fornecido na própria comunicação.

Você também tem opções sobre cookies, como descrito abaixo. Ao modificar as preferências de seu navegador, você tem a opção de aceitar todos os cookies, de ser notificado quando um cookie é definido, ou de rejeitar todos os cookies. Se você optar por rejeitar os cookies, algumas partes de nossos Sites podem não funcionar corretamente em seu caso.

O que são Cookies?
Para obter mais informações sobre cookies, consulte http://www.allaboutcookies.org.

Ao navegar em nosso website, cookies de publicidade serão colocados em seu computador para que possamos entender no que você está interessado. Nosso parceiro de publicidade display nos permite então apresentar-lhe publicidade em outros sites com base em sua interação anterior com www.lalca2023.iaslc.org. As técnicas que nossos parceiros empregam não coletam informações pessoais tais como seu nome, endereço de e-mail, endereço postal ou número de telefone, nem compartilhamos essas informações diretamente com eles. Você pode visitar esta página para optar por não participar da futura publicidade direcionada.

Se você estiver logado em sua conta, algumas destas informações podem ser associadas à sua conta. Estamos falando sobre os seguintes tipos de detalhes:

• seu endereço IP ou endereço IP do servidor proxy;
• o nome de domínio que você solicitou;
• o nome de seu provedor de internet é às vezes capturado dependendo da configuração de sua conexão ISP;
• a data e a hora de sua visita ao site;
• a duração de sua sessão;
• as páginas que você acessou;
• o número de vezes que você acessa nosso site em qualquer mês;
• o URL do arquivo e as informações relacionadas a ele;
• o site que o indicou para nossos Sites; e
• o sistema operacional que seu computador utiliza.

Ocasionalmente, utilizaremos empresas de publicidade terceirizadas para veicular anúncios com base em visitas prévias a nossos websites. Por exemplo, se você visitar nossos websites, você poderá mais tarde ver um anúncio para nossos eventos quando visitar um Site diferente.

E se você já tiver compartilhado informações com outras pessoas?
Se você disponibilizar suas informações pessoais a outras pessoas, não podemos controlar ou aceitar a responsabilidade pela forma como eles usarão ou gerenciarão esses dados. Há muitas maneiras de você se encontrar fornecendo informações a outras pessoas, como quando você publica uma mensagem pública em um tópico do fórum, compartilha informações via mídia social, ou faz contato com outro usuário (como um terceiro Autor), seja através de nossos Sites ou diretamente via e-mail. Antes de tornar suas informações disponíveis publicamente ou dar suas informações a qualquer outra pessoa, pense cuidadosamente. Se estiver dando informações a outro usuário através de nossos Sites, pergunte a ele como eles irão lidar com suas informações. Se você estiver compartilhando informações através de outro site, verifique a política de privacidade desse site para entender suas práticas de gerenciamento de informações, pois esta política de privacidade não se aplicará.

Consentimento
Ao concordar com esta nota de privacidade, você está consentindo que a ICS processe seus dados pessoais para os fins descritos. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento selecionando "cancelar a inscrição" para quaisquer e-mails que receber de nós, ou enviando um e-mail privacidade no icsevents.com.

Por quanto tempo a ICS mantém seus dados?
A ICS reterá suas informações pessoais pelo tempo necessário para prestar-lhe os serviços e para cumprir com nossas obrigações legais. Conservamos suas informações em geral até o próximo ciclo de conferência, para que possamos informá-lo de sua ocorrência. Se você não quiser mais ouvir de nós, pode usar o mecanismo de cancelamento de assinatura no final de qualquer e-mail de marketing. Você também pode solicitar uma listagem dos dados pessoais mantidos ou que esses dados sejam editados, ou apagados por e-mail ao responsável pela privacidade da ICS nos detalhes de contato abaixo.

Seus direitos como titular dos dados
A qualquer momento enquanto a ICS estiver de posse ou processando seus dados pessoais, todos os sujeitos de dados têm os seguintes direitos:

• Direito de acesso - você tem o direito de solicitar uma cópia das informações que temos sobre você.
• Direito de retificação - você tem o direito de corrigir os dados que temos sobre você que são inexatos ou incompletos.
• Direito a ser esquecido - em certas circunstâncias, você pode pedir que os dados que temos sobre você sejam apagados de nossos registros.
• Direito à restrição de processamento - onde se aplicam certas condições, você tem o direito de restringir o processamento.
• Direito de portabilidade - você tem o direito de ter os dados que temos sobre você transferidos para outra organização.
• Direito de objeção - você tem o direito de se opor a certos tipos de processamento, como o marketing direto.
• Direito de objeção ao processamento automatizado, incluindo a definição de perfis - você também tem o direito de não estar sujeito aos efeitos legais do processamento automatizado ou da elaboração de perfis.

Se a ICS recusar seu pedido sob o direito de acesso, nós lhe forneceremos uma razão para isso, a qual você tem o direito de contestar legalmente.

A ICS, a seu pedido, pode confirmar quais informações possui sobre você e como elas são processadas.

Para acessar quais dados pessoais são mantidos, será necessária a identificação
A ICS aceitará as seguintes formas de identificação quando forem solicitadas informações sobre seus dados pessoais: uma cópia de sua carteira de identidade nacional, carteira de motorista, passaporte, certidão de nascimento e uma conta de serviços públicos com no máximo três meses de idade. É necessário no mínimo um documento de identificação fotográfico listado acima e um documento de apoio. Se o ICS estiver insatisfeito com a qualidade, mais informações podem ser solicitadas antes que os dados pessoais possam ser liberados.

Todas as solicitações devem ser feitas para privacidade no icsevents.com.

Contato
Se você deseja fazer uma reclamação sobre como seus dados pessoais estão sendo processados pela ICS ou por seus parceiros, você tem o direito de reclamar ao responsável pela privacidade da ICS em privacidade no icsevents.com.